Privacyverklaring

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

De Foundation kan de volgende gegevens verwerken:

• contactgegevens, adres, telefoonnummer en e-mailadres

• geboortedatum

• betalingsgegevens (zoals bankrekeningnummer)

• technische informatie over uw bezoek aan onze website, zoals IP-adres

• surfgedrag op de website

• besturingssysteem, browsertype en internetprovider

• website waarvan u bent doorgelinkt

• overige gegevens die u aan ons verstrekt

Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?

De Foundation verwerkt uw persoonsgegevens voor de onderstaande doelen:

• om uw donatie te verwerken en te beheren

• om u te informeren over nieuwe campagnes

• om onze dienstverlening te optimaliseren en om onze boodschap verder te verspreiden

• om aan een wettelijke verplichting te voldoen die op de Foundation rust

• om interne en externe controle uit te oefenen op onze diensten

• om uw identiteit na te gaan

• om u te benaderen voor nieuwsbrieven

• om de website aan te passen en te verbeteren

• om met u contact te hebben en te reageren op de door u gestelde vragen of klachten.

Door het geven van het telefoonnummer en/of emailadres en akkoord te gaan met de privacyverklaring wordt ingestemd met het verwerken van de persoonsgegevens ten aanzien van bovenstaande doelen.

Op deze gronden gebruiken wij uw gegevens

De Foundation verwerkt uw persoonsgegevens op de basis van de volgende grondslagen:

• u heeft aan de Foundation uitdrukkelijk toestemming gegeven voor de verwerking

• de verwerking is noodzakelijk voor het aangaan of de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent

• de Foundation heeft een gerechtvaardigd belang voor de verwerking.

De Foundation heeft de volgende gerechtvaardigde belangen:

• onze diensten te kunnen (blijven) leveren en verbeteren

• onze website te laten functioneren en verbeteren

• de beveiliging te verbeteren.

Delen met derden

De Foundation kan derde partijen inschakelen die in opdracht van de Foundation persoonsgegevens verwerken. Dit kunnen zijn:

• websitebouwers

• opdrachtnemers/leveranciers, waaronder leveranciers van IT-diensten.

De Foundation maakt met deze partijen afspraken over onder meer de beveiliging van de persoonsgegevens die worden verwerkt.

Beveiliging

De Foundation treft doorlopend en structureel maatregelen om uw persoonsgegevens optimaal te beveiligen tegen onrechtmatig gebruik. De Foundation zorgt ervoor dat al haar gebruikersinstellingen, programma’s en diensten vanaf het begin van de ontwikkeling zodanig worden ingericht dat uw privacybescherming maximaal is. Waar mogelijk neemt de Foundation doorlopend privacyverhogende (beveiligings)maatregelen.

Bewaartermijnen

Ons streven is om persoonsgegevens te vernietigen zodra we deze niet meer nodig hebben om onze doelen te realiseren. Sommige gegevens worden bewaard, omdat het op grond van een financiële en/of fiscale verplichting nodig is. In dat geval worden uw gegevens zeven jaar bewaard. Na afloop van deze termijn zorgen wij ervoor dat uw persoonsgegevens op zorgvuldige wijze worden verwijderd.

Uw rechten

Als er persoonsgegevens van u worden verwerkt, dan heeft u een aantal rechten, die hieronder uiteen worden gezet. U kunt deze rechten uitoefenen door uw verzoek schriftelijk in te dienen en te richten aan de Stichting Prinses Máxima Centrum Foundation of door een e-mail te sturen aan de Foundation.

Een medewerker zal zo spoedig mogelijk, maar in ieder geval binnen een maand op uw verzoek reageren, in principe per e-mail. Als u een verzoek doet, zullen we allereerst beoordelen of we uw verzoek in behandeling kunnen nemen. We kunnen het verzoek niet in behandeling nemen als we uw identiteit niet kunnen vaststellen.

• Inzage en/of wijzigen persoonsgegevens
  U kunt ons op elk gewenst moment vragen aan te geven welke (categorieën van) persoonsgegevens de Foundation van u verwerkt, voor welke doeleinden dat gebeurt, van welke bron de persoonsgegevens komen en welke bewaartermijnen worden gehanteerd. Daarnaast kunt u op elk gewenst moment contact met ons opnemen om uw persoonsgegevens aan te vullen, te verbeteren of te verwijderen.

• Beperking van verwerking
  Wanneer u het niet eens bent met de inhoud van de persoonsgegevens die de Foundation van u bewaart, kunt u een verzoek indienen om tijdelijk de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.

• Intrekken van toestemming
  U kunt uw toestemming om uw persoonsgegevens te verwerken op elk moment eenvoudig intrekken door een e-mail te sturen naar de Foundation

• Overdracht van gegevens
  U kunt de persoonsgegevens die de Foundation van u bewaart, in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm opvragen. Na ontvangst van de persoonsgegevens staat het u vrij om deze informatie over te dragen aan derden.

• Recht om vergeten te worden
  Wanneer u geen gebruik meer wenst te maken van de diensten van de Foundation, kunt u een verzoek indienen van verwijdering van al uw persoonsgegevens.

• Recht van bezwaar
  U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens die door de Foundation wordt gebaseerd op de grondslagen 'gerechtvaardigd belang van de Stichting Prinses Máxima Centrum Foundation'. Indien de Foundation zich op deze grondslagen baseert, maakt de Foundation een belangenafweging ten aanzien van uw privacy. Het recht van bezwaar geeft u de mogelijkheid van de Foundation te verlangen dat de belangenafweging nogmaals wordt gemaakt.

• Recht om een klacht in te dienen/juridische procedure te starten
  U heeft altijd de mogelijkheid een klacht in te dienen over het gebruik van persoonsgegevens door de Foundation in algemene zin, zowel bij de Foundation als bij de Autoriteit Persoonsgegevens. De contactgegevens van de Autoriteit Persoonsgegevens treft u hier aan.

Cookies en vergelijkbare technieken

De Foundation gebruikt cookies en daarmee vergelijkbare technieken. Cookies zijn kleine stukjes informatie die op uw computer worden opgeslagen. Meer informatie over het cookiebeleid vindt u hier.

Vragen/klachten/opmerkingen

Als u vragen, opmerkingen of klachten heeft over het gebruik van uw persoonsgegevens door de Foundation neemt u dan contact op via ons e-mailadres of per post op het volgende adres:

Stichting Prinses Máxima Centrum Foundation
T.a.v.: donateursadministratie
Heidelberglaan 25
3584 CS UTRECHT

Wijzigingen en toepasselijk recht

De Foundation heeft het recht om deze privacyverklaring aan te passen. We zorgen ervoor dat de meest recente versie altijd op onze website beschikbaar is. Geen van de bepalingen uit deze privacyverklaring heeft tot doel om enige verplichting of overeenkomst tot stand te doen komen tussen de Foundation en u als betrokkene. Op de bepalingen uit deze privacyverklaring en alle hieruit voortvloeiende geschillen is Nederlands recht van toepassing.